Je freelance IT-tarief bepalen in 2026: zo reken je terug

De vraag die elke beginnende freelancer stelt: wat moet ik vragen? En de meest gemaakte fout: je tarief omrekenen vanaf een werknemerssalaris. Als zelfstandige zit je in een ander spel. Deze gids loopt door hoe je een tarief berekent dat echt klopt.

Reken niet om vanaf een salaris

Een werknemer die 5.000 euro bruto per maand verdient, kost de werkgever veel meer: pensioen, verzekeringen, vakantiegeld, doorbetaling bij ziekte, vakantiedagen. Als zelfstandige betaal je dat allemaal zelf, en je factureert lang niet elk uur. Je uurtarief moet dus fors hoger liggen dan een salaris-gedeeld-door-uren-sommetje suggereert.

Reken terug vanaf wat je wil overhouden

Begin bij je doel-jaarinkomen en werk terug:

• Bepaal wat je netto per jaar wil overhouden, plus je vaste lasten.
• Tel je zakelijke kosten op: verzekeringen, pensioeninleg, tooling, administratie, scholing.
• Reserveer een buffer voor leegloop en belasting. Tel daar een marge bovenop voor risico.
• Deel dat totaal door je facturabele uren. Niet door 40 uur maal 52 weken, maar door een realistisch aantal: vaak 1.000 tot 1.300 uur per jaar.

Onze gratis tarief-calculator doet deze som in een minuut, inclusief een gezonde risico- en buffermarge.

Houd rekening met niet-facturabele tijd

Freelancers zijn al snel 30 tot 40 procent van hun tijd kwijt aan niet-facturabele uren: acquisitie, administratie, scholing, en de dagen tussen twee opdrachten in. Reken je alsof je elk uur factureert, dan kom je structureel tekort.

Wat is marktconform?

Tarieven verschillen sterk per rol, senioriteit en regio. Gebruik marktinformatie als sanity check, niet als basis: kijk of jouw berekende tarief in de buurt ligt van wat vergelijkbare opdrachten betalen, en stuur bij waar nodig. Te laag inzetten kost je niet alleen geld, het zet ook je positionering lager neer.

Onderhandel en houd je tarief vast

Zet je openingsbod bewust aan de bovenkant van je bandbreedte, zodat er ruimte is om te zakken zonder onder je ondergrens te komen. Weet vooraf wat je minimum is en wijk daar niet onder af. Een duidelijk onderbouwd tarief straalt meer vertrouwen uit dan een tarief dat je ter plekke verzint.

Kort samengevat

• Reken terug vanaf je gewenste inkomen, niet vanaf een salaris.
• Neem kosten, buffers en niet-facturabele tijd mee.
• Deel door realistische facturabele uren, niet door 2.080.
• Gebruik de markt als check, en ken je ondergrens.

Wil je je tarief in een minuut berekenen? Gebruik de tarief-calculator. En lees ook de complete gids over freelance IT-opdrachten vinden.